Descriptif de la mission

Notre client recherche un PMO afin d'intégrer ses équipes.

Lors de cette mission votre collaborateur devra effectuer les tâches suivantes:
1. Support administratif Directeur Digitale Factory
- Préparation des supports de réunions (comités, ateliers, COPIL…)
- Rédaction de comptes rendus et diffusion (sur base IA)
- Suivi des actions et relances des contributeurs
- Mise en forme de documents (présentations, notes, synthèses)
- Organisation logistique des réunions et ateliers

2. Animation & co-animation d’ateliers
- Préparation des ateliers (ordre du jour, supports, participants)
- Co-animation avec le Directeur de la digitale factory (recueil des besoins, cadrage, décisions)
- Structuration des échanges et formalisation des résultats
- Production de livrables (roadmaps, plans d’actions, synthèses)
- Suivi des décisions et des actions post-ateliers

3. Coordination & suivi opérationnel
- Suivi des plans d’actions NPD
- Coordination entre équipes IT et métiers
- Mise à jour des outils de pilotage (JIRA/Confluence)
- Contribution à l’amélioration des processus internes
- Suivi des indicateurs et reporting

4. Suivi budgétaire
- Suivi des factures fournisseurs et des temps passés (internes et externes)
- Alimentation / tenue à jour des outils de suivi des projets et des budgets
- Relance des contributeurs pour la saisie des temps passés
- Mise à jour des prévisions budgétaires

Les compétences attendues sont les suivantes:
- 2 à 5 ans dans un rôle similaire (Assistant DSI, PMO, Coordinateur projet)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook), Jira et Confluence
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d'animation de réunions / ateliers , de structuration de plans d’actions
- Résilient(e) face aux priorités changeantes
- Excellent relationnel

Mission renouvelable.

Environnement technique de la prestation

Microsoft Office, Jira, Confluence