Descriptif de la mission :

Contexte
Dans le cadre de la modernisation de notre système de gestion d’entrepôt, nous engageons un programme d’implémentation du Warehouse Management System (WMS) Manhattan SaaS.
L’objectif est de construire un core model et de le déployer progressivement dans 50 entrepôts sur 7 ans.
Dans ce contexte, nous lançons un appel d’offres afin de trouver un PMO maitrisant / sénior pour intégrer nos équipes.

Objectif de la mission
La mission consiste à renforcer l’équipe projet par l’apport d’une expertise PMO structurée afin d’assurer :
La gouvernance du programme, sa mise en place et son application réelle
La consolidation et le suivi du portefeuille de projets
Le suivi des risques, des budgets et des ressources
L’animation de la communication projet avec les leaders projets internes

Description des prestations attendues
Le PMO interviendra sur les activités suivantes :
Mise en place et pilotage de la gouvernance programme (comités projet, comités de pilotage, reporting).
Planification et consolidation des plannings multi-sites et multi-projets.
Suivi budgétaire global et reporting financier.
Suivi et mise à jour de la cartographie des risques projet.
Support méthodologique aux équipes internes et aux équipes de déploiement.
Animation des outils de pilotage et de reporting projet.
Mise en place et suivi des indicateurs de performance (KPI).
Capitalisation et préparation des bilans de projet.

SA MISSION :
Il assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles).
Il pilote les plannings prévisionnels d'affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Il alerte les responsables de projet en cas d'anomalie par rapport aux prévisions.
Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.
SON ACTIVITE :
PLANIFICATION
- Contribue à l'élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES
- Vérifie l'avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai) et le respect des engagements
- Vérifie l'application de la méthodologie et des bonnes pratiques
- Effectue l'analyse des risques
PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME
- Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l'optimisation et la possible réallocation
- Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire
SUIVI DU BUDGET ET REPORTING
- Suit et actualise le budget
- Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
- Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l'élaboration des dashboards
GOUVERNANCE
- Il anime le processus d'élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route
SES LIVRABLES :
- Un schéma directeur de l'activité
- Les feuilles de route de l'activité et projets
- Les suivis d'avancement et tableau de bord d'indicateurs
- Planning opérationnel
- Planification des charges et ressources.
- Analyse de risque de l'activité et des projets/programmes
- Compte-rendu des instance décisionnaires
SES INDICATEURS DE PERFORMANCE :
- Mesure du projet : Planifié vs réalisé
- Respect des couts et du budget
- Qualité de l'animation avec les parties prenantes (indice de satisfaction)
- Respect de la tenue des comité et des comptes-rendus associés à ces comités

Environnement Technique

Gestion de projet

JIRA

Outils de pilotage

Google sheet

Aisance relationnelle