Descriptif de la mission :

Bonjour,

Nous recherchons pour notre client situé en région parisienne, un Chef de projet MOA - Confirmé (de 4 à 10 ans)

Objectif global :
- Accompagner le volet communication du projet de loi de Finance (e-invoicing / e-reporting) de notre client sur le périmètre France / Belgique

Contrainte forte du projet
Projet réglementaire avec une échéance au 1er janvier 2026 pour la Belgique et 1er septembre 2026 pour la France

Les livrables sont
Plan de communication
Outillage et supports de Communication
FAQ

Compétences techniques
Maitrise des outils de bureautique - Confirmé - Impératif
Maitrise des outils collaboratifs (office 365) - Confirmé - Impératif
Expertise communication (digitale…) - Confirmé - Impératif

Connaissances linguistiques
Français Courant (Impératif)
Anglais Lu, écrit (Secondaire)

Description détaillée
Recherche : CP MOA en charge de la communication du projet PYRITE 2, relatif à la mise en œuvre de la loi de finance facture électronique de 2025 à 2027 pour toutes les sociétés de notre client.

Présentation du poste / mission
Missions et activités principales du poste
-Définir avec l’équipe de pilotage projet et l’aide de la direction de la communication, le plan de communication et les outils de communication nécessaires
-Suivre et animer la mise en œuvre du plan de communication -Participer à l’animation du programme
-Outiller les vecteurs de communication auprès des parties prenantes interne et externes : Site internet, Intranet, Forms…
-Collecter les données d’informations auprès des parties prenantes tant interne et qu’externe
-Animer la communauté de rédacteur pour publier les contenus sur les bons outils de communication
-Synchroniser et coordonner le plan de communication avec les équipes en charge de la conduite du changement
-Aider à diffuser une culture commune en communiquant auprès de tous les acteurs / contributeurs du programme
-Préparer les communications Internes sur le programme et les bonnes pratiques -Mettre en place les indicateurs de suivi du plan communication
-Organiser la FAQ
-S’assurer de la diffusion des éléments de langage auprès des interlocuteurs de notre client qui pourraient être sollicitées par les parties prenantes internes ou externes
-Organiser le centre d’assistance au sein de notre client pour toutes les sollicitations externes -Assurer régulièrement le bon niveau de reporting de son activité

Profil et compétences
A ce titre, le/la Chargé(e) de communication devra assurer :
-La co-définition et la mise en œuvre du plan de communication programme
-La communication interne du programme en liaison avec l’équipe programme et les partenaires
-La communication externe en liaison les clients et fournisseurs externes
-L’animation du site Intranet du programme destiné à toutes les entités de notre client
-L’animation le site Internet destiné aux clients et fournisseurs externes
-La préparation de comités d’information programme et des interventions aux instances d’information de notre client (Plénières…)
-Le Reporting de son activité aux standards de notre client
-La définition du budget du plan de communication
-Le Respect des plannings et des budgets. Compétences significatives attendues
-Capacité à analyser, à structurer, à organiser,
-Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs,
-Maitrise des outils de bureautique, collaboratifs (office 365) et de communication (digitale…)
-Expérience de chargé de communication pour des projets d’envergures dans de grandes organisations sera un plus.

Aptitudes personnelles
-Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
-Agilité, ouverture d’esprit, adaptabilité et dynamisme
-Très bon communicant (qualités d’expression écrite et orale),
-Sens du travail en équipe pluridisciplinaire Métier, MOA / MOE,
-Force de proposition

Définition du profil
CADRAGE
Peut contribuer à l'Etude d'Opportunité (EO) pour le lancement d'un projet
Est responsable de l'Etude de Faisabilité (EF) des projets qui lui sont confiés et prend en compte l'ensemble des éléments fonctionnels et techniques
S'assure de l'adéquation des ressources avec les besoins du projet
S'assure de l'application des directives définies en DAG (Dossier d'Architecture Général) pour structurer le projet et mobiliser les ressources nécessaires à sa bonne réalisation
Contribue à la revue et à la négociation des contrats, en lien avec la Direction Juridique, les Achats Non Marchands et la Direction porteuse du projet
PILOTAGE
Est garant du respect du périmètre de référence défini en EF, et pilote toute la gestion des changements pendant le projet (livrables, recettes, planning, ?)
Met en application les procédures internes ou externes
Est responsable de la bonne mise en œuvre de la gouvernance du projet
Pilote les actions nécessaires au respect du budget du projet
S'adapte en permanence aux contraintes du projet et met en place une gestion cohérente et un suivi des risques et des plans d'actions S'assure de la production de tous les livrables du projet et y contribue si nécessaire
S'assure de l'application de la démarche qualité
S'assure que les actions liées à la Sécurité de l'information et RGPD sont mises en œuvre
COORDINATION ET COMMUNICATION
Pilote et coordonne les partenaires et sous-traitants
Met en œuvre les actions nécessaires de coordination de son projet avec les autres projets en adhérence
Favorise la coopération entre les acteurs impliqués (une ou plusieurs directions)
Anime ou co-anime avec le métier/DOSI les différents Comités
Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances
PREPARATION A LA MISE EN PRODUCTION
Garantit la préparation et la sécurisation du passage en mode RUN de la solution
Contribue à la préparation et mise en œuvre de la conduite du changement avec les métiers

Date de démarrage 18/08/2025
Lieu de réalisation Châtillon
Déplacement à prévoir oui - Bondoufle ou Evry
Le projet nécessite des astreintes non
La sous-traitance (freelance, ESN ou autre) sur ce projet est Autorisée

Environnement Technique

Bureautique

Communication

MOA

Office 365