Descriptif de la mission :

Dans le cadre de l’évaluation de l’opportunité de mettre en place une solution de HCM (Human Capital Management), une phase d’étude vient de débuter avec un RFP lancé auprès de plusieurs cabinets de conseil.
L'objectif de la phase d'étude est d'évaluer les processus RH actuels, les systèmes et le modèle opérationnel, afin de définir le périmètre et l'approche pour une potentielle implémentation d'une solution HCM. Cette étude vise à établir une compréhension claire et partagée des exigences fonctionnelles, techniques et organisationnelles qui soutiendraient les objectifs RH à moyen et long terme.
Pour assurer le succès de cette phase d'étude et préparer efficacement la phase d’implémentation, nous recherchons un(e) chef de projet expérimenté(e) qui prendra en charge la coordination globale du programme.

Responsabilités principales (non exhaustive)
Le(la) chef de projet aura pour responsabilité :
1. Pilotage du programme
1. Coordonner l'ensemble des activités de la phase d'étude
2. Assurer le suivi du planning, des risques et des dépendances
3. Préparer et animer les instances de gouvernance avec le cabinet de conseil
4. Gérer la relation avec le cabinet de conseil sélectionné pour la phase d'étude
2. Coordination des parties prenantes
1. Assurer l'interface entre HREE et Digital Technology
2. Coordonner les contributions des stakeholders (HR Group, HREE etc.)
3. Faciliter la prise de décision et l'arbitrage entre les différentes entités
4. Préparer la communication auprès des sponsors et des équipes
3. Préparation de l'implémentation
1. Contribuer à l'élaboration de la feuille de route d'implémentation
2. Participer à la définition des processus cibles et de l'architecture technique
3. Préparer le RFP pour la phase d'implémentation
4. Anticiper les besoins en ressources et en compétences pour les phases suivantes
4. Gestion du changement
1. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de gestion du changement
2. Identifier les impacts organisationnels et les besoins en accompagnement
3. Assurer l'adhésion des différentes parties prenantes aux décisions prises

Profil recherché : nous recherchons un profil avec les compétences et expériences suivantes:
• Compétences techniques:
1. Expérience significative (8+ ans) en gestion de programmes complexes, idéalement dans le domaine des SIRH
2. Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
3. Compréhension des enjeux d'architecture technique et d'intégration de systèmes
4. Connaissance approfondie des solutions Core HR du marché (Workday, Oracle HCM Cloud etc.) serait un bonus
• Compétences fonctionnelles:
1. Bonne compréhension des processus RH et des enjeux de transformation RH
2. Expérience dans la conduite de programmes de transformation à l'échelle internationale
3. Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et distribuées géographiquement
4. Aptitude à comprendre et à concilier les besoins globaux et les spécificités locales
• Compétences comportementales:
1. Leadership et capacité à fédérer des équipes diverses
2. Excellentes compétences en communication et en négociation
3. Rigueur et organisation
4. Capacité d'analyse et de synthèse
5. Orientation résultats et pragmatisme

Langues: Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral)

Environnement Technique

HCM Processes & Forms

Workday