Descriptif de la mission :

Contexte :
Dans le cadre de l'évolution de ses pratiques de gouvernance et de pilotage, un programme stratégique recherche un consultant expérimenté afin de renforcer son dispositif de pilotage financier, opérationnel et décisionnel.
La mission s'inscrit dans un contexte de transformation visant à améliorer la visibilité budgétaire, la gestion des engagements, l'automatisation des reportings et la structuration des processus de pilotage en environnement Agile.

Missions :
1. Pilotage budgétaire et financier
- Assurer le suivi budgétaire du programme.
- Produire et analyser les indicateurs financiers et les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Préparer les revues et points de sortie budgétaires.
- Accompagner les instances de pilotage dans la prise de décision.

2. Planification stratégique
- Participer à la construction et au suivi du Business Plan.
- Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation du Plan à Moyen Terme (PMT).
- Fournir les analyses nécessaires à l'orientation stratégique du programme.

3. Gestion des engagements et prestations
- Organiser le suivi des commandes et des réceptions.
- Centraliser les appels d'offres, propositions commerciales et comptes-rendus d'activité (CRA).
- Assurer la cohérence entre engagements financiers, prestations réalisées et consommations budgétaires.
- Participer au suivi de la qualité et de la satisfaction des prestations.

4. Data, reporting et automatisation
- Structurer les données de pilotage et garantir leur fiabilité.
- Concevoir et maintenir des tableaux de bord automatisés.
- Produire des reportings consolidés à destination du management et des parties prenantes.
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus de pilotage.

5. Accompagnement de la transformation
- Réaliser un diagnostic des pratiques existantes.
- Formuler des recommandations d'amélioration.
- Documenter les processus et les outils mis en œuvre.
- Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux modes de fonctionnement.

Livrables attendus :
- Tableaux de bord automatisés de suivi budgétaire et opérationnel.
- Business Plan et PMT structurés et maintenus.
- Reporting consolidé des commandes, réceptions et prestations.
- Documentation des processus de gouvernance et de pilotage.
- Synthèses d'analyse, recommandations et supports de communication.
Expertise souhaitée
Compétences :
- Solide expérience en pilotage budgétaire et financier.
- Maîtrise du suivi des engagements, commandes et prestations.
- Expérience dans la construction de Business Plans et de plans stratégiques.
- Bonne maîtrise des outils de reporting, de visualisation et d'automatisation des données.
- Connaissance des environnements Agile et des organisations orientées produits.
- Capacité à structurer des processus et à accompagner des démarches de transformation.

Qualités personnelles :
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Forte rigueur organisationnelle.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Esprit de conseil et orientation résultats.
- Autonomie et capacité à évoluer dans des environnements complexes.

Expérience :
- Expérience significative en PMO de programme, pilotage financier ou transformation des organisations.
- Interventions réalisées dans des contextes de gouvernance, de pilotage budgétaire ou de transformation Agile appréciées.

Environnement Technique

PMO

Reporting